你与牛逼人士的距离,就差这 5 个工作习惯

时间不会等你


每天多一点思考

彭萦   改变自己主创

ZeeTea CEO | 创业者 | 撰稿人 | 性格分析师



钱不是一切,用心才是。大多数人不懂什么是真正用心,所以也不可能在事业上出色。这个世界还是相对公平。



你与牛逼人士的距离,就差这 5 个工作习惯

by  L先生说(lxianshengmiao)


很多人会把工作中的成长和发展,归结于能力。


其实,对于很多人来说,能力都是差不多的,并没有本质的差别。真正决定两个人之间差距的,很多时候,是工作习惯。


为什么别人总是做得比我快?为什么别人一年就能升职?为什么优秀员工的称号总是落不到自己身上?


很多时候,你跟他们的差异,也许并不在于能力,而在于细节。


下面是一些简单但是切实有效的细节,希望对你有用。


做工作日志


每次招新人进来,我都会要求他,每天下班后写一份工作日志,第二天发给我。


做这样的要求,不是为了检查他们的工作,而是为了培养起这个习惯。这份工作日志也不是给我看的,而是给他们自己看的。


为什么要这样做呢?


无论多忙,每一天下班之后,都要抽出时间问问自己:我这一天获得了什么?如果每天都在重复前一天的事情,没有任何变化,那你这一天就是浪费掉了,因为没有获得任何成长。


长此以往,半年,一年,三年,你的能力不会有任何提升,只会一直停留在初级职位上,做着最基础的工作。


一个优秀的人,必然是追求不断成长的。前一天的工作中犯了什么错误,如何改正?有哪些不够完善的操作,如何优化?学到了什么技能,如何用在新的工作里面?


只有不断地逼迫自己去思考这些问题,一步步完善和优化,才能获得长久而坚实的进步。


什么是工作经验?这就是工作经验。


工作经验不是指你做一件事情做了多久,而是指,你用了多久的时间,去思考、优化、改善它。


工作日志,就是将这个过程书面化下来的最好方法。


记在工作日志上的东西,可大可小。大到一门新技能的习得,小到一个 Excel 函数、一个表格配色、打电话的常用话术,都可以。


只有将这些细节记录下来,不断翻阅、消化,逼使自己在工作中去应用这些方法和技巧,它们才会真正成为你的技能。


即时记录


很多人都会研究时间管理,也知道做好 To do List 的重要性,但仍然难以养成的一个习惯,就是「即时」。


要知道,To do List 也好,工作笔记也罢,最关键的一点,就是要即时。人的短时记忆是非常短暂的,储存信息的时间最多只有几分钟。


如果一件事情你没有立刻将它记下来,只会有两种结果:一是忘掉;二是它一直留在你的脑海里,干扰你的工作和思维,使你不胜其烦。


解决这个问题的方法,就是建立这么一种本能反应:


无论任何时候,听到任何重要信息、被分配到任何事务,第一直觉不是去执行,也不是去思考,而是记录下来。


记下来之后,你再去考虑,什么时候去做这件事,怎么做。


如果你没有完全数码化的工作习惯,我建议你随身带着纸笔。用 A6 的口袋本,听到任何需要去做的事情,第一时间快速记下要点。等不忙的时候,再拿出来,好整以暇地补充、完善、思考。


甚至,你可以发展出自己的一套速记法,用记号表达特定含义。比如,用叹号表示优先级,用 DL 表示截止时间,用箭头表示对接人等等。


这一块就不展开了,你可以根据自己的习惯去设计。


管理时间开销


我们往往容易高估一点,就是对自己的自律能力。


很多时候,你是不是会感到诧异:明明一整天都在干活,为什么仍然没什么进展?明明没干什么,为什么总觉得很快就天黑了?


其实,如果你严格记录自己的时间开销,你会惊讶地发现,你浪费时间的情况,远远比自己想象的严重得多。


很有可能,你以为自己辛辛苦苦写了三个小时的稿子,但实际上,你是发了 20 分钟的呆,上网找资料时逛了半小时,构思文章时思维发散又走神了半小时……诸如此类。


真正用在正事上的时间,也许连一半都不到。


怎么发现这一点呢?也很简单。当你从工作状态切换出去的时候,瞥一眼系统时间;当你重新进入工作的时候,再瞥一眼时间。将这两个时间点记下来。


一天结束后,你会记下非常多的时间点。将它们两个两个连接起来,加起来的总和,就是你浪费的时间。


通过这个方法,每一天重复、检查、对比,你可以知道,自己的控制能力有多薄弱。从而更加有意识地、主动地管理自己的注意力。


下一次,当你在网上闲逛的时候,也许你会怵然一惊,告诉自己:我正在浪费时间,赶紧回来干正事。


你会有意识地控制自己休闲和放松的时间。比如,对自己说:只能刷 5 分钟的朋友圈,时间到了就要把手机放下。


进一步,你会发现,自己做某些工作的时间远远超出预计,为什么?是能力不足,经验不足,还是被哪些不好的习惯影响了?如何在质量不变的情况下缩短时间?


这个时候,你才有可能实现真正的高效。


整理文档


我们在日常工作中,不可避免地会产生大量文档:报告,方案,报表,资料……这些文档,如果是杂乱无章地堆放在一起,要查点什么东西时,就会非常麻烦。


很多时候,明明记得下载了的资料,却忘了放在哪里;发给好几个人的文件,几经修改,不知道谁的才是最终版;想查点自己以前做过的东西,却哪里都找不到……


这些问题的症结,都在于没有遵循良好的文档撰写和整理规范。


这一点,很多大公司都有明确规定,但很多小团队往往意识不到其重要性。然而,小团队固然小,文档和资料的量却未必少。处理不当,同样会造成大量的时间浪费。


具体来说,有这么几个原则:


1)文档的首页,要有版本记录。


任何正式文档,封面和正文之间,需要留出一页,记录该文档的版本历史。无论谁对其作出任何修改,都要在这里登记:修改人,修改时间,版本号。


如:Alan,2016-10-12,v21.0


2)文档的命名,要确立明确的格式。


这一点可以由团队自己确立,但需要保证所有人都按这个规范执行。可以参考这样的方式:修改时间-项目名-文档名/编号-修改人-版本号。


这种情况下,当文档的量极其庞大时,就不必打开来一个个查看了。


3)文档的存放,要建立良好的习惯。


很多人喜欢把文档全部放在桌面,等实在多到放不下了才去整理。这种习惯好不好呢?其实没关系。但关键是要统一。


如果你存放文档的位置不统一,有时在文件夹里面,有时在桌面,那就非常混乱,查找的时候往往要花大量时间。一旦统一起来,即使全部放在桌面,也没事,因为只需要在桌面找就可以了——就是比较难看。


我采取的方式是这样:


► 在坚果云下,按照不同项目建立文件夹;

► 每一个项目文件夹里面,又分为管理文件和执行文件;

► 执行文件再进一步按照阶段 1、阶段 2、阶段 3 划分;

► 每一个阶段点进去,又按照会议记录、周报、资料等类型划分;

► 任何时候,都不会把文档丢到桌面上,而是多点几下鼠标,为其找到准确的位置。

► 多花这几秒钟,很多时候,也许就能节省几小时的时间耗费。


做 Checklist


在工作中,犯错并不可怕,可怕的是一直犯同样的错误,反复多次仍然会在同一个地方出错。


这个问题最好的解决方式,就是做好 Checklist。


在笔记软件里面,为每一项任务写好 Checklist,执行时,把它调出来,一项一项对照,看自己有没有任何一项疏漏了。


这个 Checklist 可以常常优化。自己犯过的错误,上级的指示,或者从各种渠道获得的信息,都可以写上去。


比如,跟供应商对接时,物料的尺寸、要求、细节,需要满足几道工序,验收的规格和方式是什么,现场需要具备什么条件,需要哪些人的签名,诸如此类。


这就是一个 Checklist。


这些都需要按照 Checklist 一条条予以确认。尤其是没有明文规定但是会对结果产生影响的因素,都要写在 Checklist 里面,跟对方确认。


理论上来说,只要 Checklist 做得足够严密,执行时严格确认每一条,任务的完成就不会出问题。


如果能将这些 Checklist 内化,无需对照也能逐条执行,乃至能用来指导新人、或是发现工作中不合理的地方,那可以说,你在这些领域,就已经具备了专业水平。

本文授权转载自公众号 L先生说(lxianshengmiao)

封面图 by owendaveydraws

作者:L君。互联网经理人,高效管理达人,知乎10万关注答主,Linkedln、36氪特约作家。微信公众号 L 先生说 (ID:lxianshengmiao)。


本周末的会员语音


很多人从过去的工作经验中只知道自己不适合以及不喜欢做什么,但依然会对自己适合什么以及真正热爱什么摸不着头脑。因此在跳槽时,考虑的因素可能依然只是哪一份工作收入更高。还有那些刚毕业或者还没毕业大学生,他们的工作经验几乎为零,根本不可能在繁杂多样的工作领域和职位中做出正确的选择。如果我们每一个人在规划或者重新选择职业时,能知道自己擅长什么,不适合什么,喜欢什么,可能会厌恶什么,很多曲折的道路和时间上的浪费就可以避免了。


同样,两人是否能够长久的在一起,最重要的原因或许不是两个人在电光火石间摩擦出的火花,也不是两人是否门当户对、郎才女貌,最重要的是,两人的性格是否能像两个齿轮一样刚好契合在一起,即使它们的大小、形状、转速都迥然不同。


这周日是彭萦关于性格分析语音的第三期,主题是「性格分析在工作和感情中应用」。


今天你做了什么改变


彭萦曾经是一名美国 CPP 认证的 MBTI 性格分析师。她做过一千个左右的一对一的咨询个案,也开过近百场的培训和团体课程。在改变自己会员们的强烈呼声和高票投票下,彭萦接下来三期语音都将围绕性格来讲。这周日的语音是第二期,「如何分析他人的性格」」。

性格分析不仅仅能帮助你读懂自己,更能帮助你读懂他人。上一期语音我和大家讲了如何判断自己的性格类型,那这一期语音就要讲如何用他人行为和言语的蛛丝马迹来剖析他人是什么性格类型了。这个人需要什么?这个人是否是适合你的恋人?这个人是否能胜任这份工作?

把一个人归类为一个性格类型,不是为了给他刻意贴标签,不是为了恶意揣测他,更不是为了在还没有深入了解他之前就先排斥他,也不是为了不考虑环境和其它因素而仅仅因为性格就否定他。判断他人性格类型的目的是为了读懂他、理解他,用他的语言和他沟通,用他的习惯来和他相处,也可以让你看待一个群体时有一个新视角。


@会员 jury


成为改变自己会员已经半年了,这半年确实改变了很多。彭萦姐的语音在性格、人际交往这些方面对我影响很大。


这两期关于性格分析的语音让我认识大自己究竟是个什么类型的人。原来我不是我认为的性格,和他人相处时也没有照顾到他人的性格。有些时候可能是别人的性格导致了他的表达方式和做事方式。这两期的语音让我更加了解自己,接纳他人。


9.17 的有关坏习惯的语音也让我受益匪浅。完全戳中了我当时最大的坏习惯,沉迷高刺激。彭萦姐从追求刺激角度解读注意力分流丧失,诱惑是把双刃剑,我们难免会遇到,适当暴露在诱惑中有利于成长,去避免未来可能落入的坑,这与「女孩要富养」的思维方式有异曲同工之妙,即通过制造一种满足的状态,让你不至于一遇到诱惑丧失自我。但凡事也讲究度,过度的诱惑容易让人上瘾,踏上寻求更高刺激的不归路。于是,要做自己的家长,阻隔掉一些不必要的诱惑与麻烦。


感谢萦姐,新的一年和改变自己继续改变。


@会员 savi


2018,新的一年了。认知他人和认知世界的前提是认识自己,接纳自己。画地为牢的常常是自己而非是别人的原因,我希望可以更加了解自己,接纳自己,爱上自己,每个人都有优点缺点,没有完美的人,但是有可爱有趣的人,没有完美的事情,但是有尽力而为不后悔的事情。


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